ВОПРОСЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
# Вопрос Ответ
1 Ответственный представитель организации заполнил электронную форму регистрации новой организации на сайте системы, каковы дальнейшие действия? Служба сопровождения выполнит проверку введенных данных (в течение 24-х часов), после чего новая организация появится в раскрывающемся списке формы он-лайн регистрации контактного лица, и можно будет провести через эту форму регистрацию ответственного представителя от организации. На указанный при регистрации адрес электронной почты ответственного лица для информирования о подтверждении регистрации организации будет направлено соответствующее письмо. Убедительная просьба в целях предотвращения дублирования организации в базе данных проверять ее наличие или отсутствие с помощью поисковой формы, доступной на странице регистрации организации!
2 Ответственный представитель от образовательной организации был зарегистрирован в предыдущих версиях системы, нужно ли регистрироваться в новой версии системы? Нет, не нужно, повторная регистрация уже зарегистрированных ранее представителей образовательных организаций не требуется (сохраняются те же регистрационные данные для авторизации в системе и занесения сведений по очередному отчетному периоду).
3 Ответственный представитель от образовательной организации был зарегистрирован в системе, но пароль утерян, как его можно восстановить? Для восстановления пароля следует воспользоваться специальной веб-формой, выбрав из выпадающего списка организацию и указав адрес электронной почты ответственного представителя, на который придет письмо с паролем.
4 Ответственный представитель от образовательной организации был зарегистрирован в системе, но пароль и указанный при регистрации контактный e-mail утеряны, как можно восстановить регистрацию? Для восстановления регистрации необходимо направить e-mail на адрес службы сопровождения as-dpe@mon.gov.ru и привести в нем полное название организации, ФИО ответственного представителя, его должность, рабочий телефон и адрес электронной почты: служба сопровождения проверит информацию и направит на указанный адрес e-mail с именем (логином) и паролем для авторизации в системе.
5 У организации сменился ответственный представитель, каким образом можно зарегистрировать нового ответственного представителя? В случае смены ответственного представителя необходимо направить e-mail на адрес службы сопровождения as-dpe@mon.gov.ru и привести в нем полное название организации, ФИО нового ответственного представителя, его должность, рабочий телефон и адрес электронной почты: служба сопровождения заменит информацию об ответственном представителе в системе и уведомит об этом в ответном письме на указанный адрес.
6 От организации в системе еще не зарегистрирован ответственный представитель, каким образом можно это сделать? Для первичной регистрации ответственного представителя от организации (для которой представитель не был зарегистрирован ранее) необходимо пройти процедуру он-лайн регистрации в системе, после чего на указанный при регистрации электронный адрес будет отправлено письмо из службы сопровождения с именем (логином) и паролем для авторизации в системе.
7 От организации в системе уже был зарегистрирован ответственный представитель, сможет ли он в новой версии системы продолжать заносить сведения по форме №1-ПК? Да, сможет. Все ранее зарегистрированные ответственные представители организаций автоматически "привязаны" к форме №1-ПК с возможностью заносить статистические сведения по данной форме. Для обеспечения возможности заполнения тем же представителем данных по форме №ПО необходимо прислать e-mail на адрес as-dpe@mon.gov.ru, указав в нем ФИО и логин ответственного представителя, а также наименования форм, за которые данный пользователь будет заносить данные. Служба сопровождения по такому запросу выполнит "привязку" пользователя к указанным формам в качестве ответственного представителя.
8 При заполнении формы регистрации ответственного представителя от организации не удается найти в выпадающем списке свою организацию, что делать в этом случае? Большинство образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций РФ присутствует в базе данных системы (в том числе и те образовательные организации, которым не нужно предоставлять статистические сведения). Для результативного поиска и отбора в поисковое поле необходимо вводить слова или их сочетания, заведомо присутствующие в названии, например - "университет геодезии и картографии", "аграрный колледж", "центр повышения квалификации", "учебно-курсовой комбинат", "Местное отделение ДОСААФ", "Спортивно-технический центр", "за рулем", "автомобильная школа", "61" и т.п. Либо "географический признак" в названии - "Сыктывкар", "Южно-Сахалинск", "Бурятский", "Верхневилюйский" и т.п. Если обнаружить свою организацию, все же, не удается, следует заполнить форму регистрации новой организации. Служба сопровождения проверит введенные данные (в течение 24-х часов), после чего новая организация появится в раскрывающемся списке формы онлайн регистрации контактного лица и можно будет провести через эту форму регистрацию ответственного представителя от организации. На указанный при регистрации организации адрес электронной почты ответственного лица для информирования о подтверждении регистрации организации будет направлено соответствующее письмо.
9 Каким образом можно изменить сведения об организации в системе (название, ФИО руководителя и др.)? Актуализация сведений об организации в базе данных организаций системы производится службой сопровождения по обращению представителя организации по e-mail на адрес as-dpe@mon.gov.ru с указанием данных, требующих изменения (официальный статус для такого письма не требуется). Актуализация производится в менее приоритетном порядке по отношению к другим запросам, поскольку не влияет на возможность внесения статистических сведений в систему. База данных организаций имеет исключительно справочное предназначение, ряд атрибутов организаций являются служебными и могут переназначаться службой сопровождения самостоятельно ("Сокращенное наименование", "Тип", "Статус").
10 Не удается зайти в систему, после ввода логина и пароля выдается сообщение "Неправильное имя пользователя или пароль", как быть? Нужно попробовать не вводить полученные по e-mail логин (имя пользователя) и пароль "вручную", а последовательно скопировать их из письма и вставить в соответствующие поля формы авторизации.
11 Имеется ли возможность, чтобы один человек, уже зарегистрированный в системе ранее, кроме формы №1-ПК заполнял также и форму №ПО, и что нужно для этого сделать? Да, такая возможность имеется. Необходимо прислать e-mail на адрес as-dpe@mon.gov.ru, указав в нем ФИО и логин ответственного представителя, а также наименования форм, за которые данный пользователь будет заносить данные. Служба сопровождения по такому запросу выполнит "привязку" пользователя к указанным формам в качестве ответственного представителя.
12 Имеется ли возможность, чтобы один человек заполнял статистические формы для нескольких образовательных организаций, и что нужно для этого сделать? Да, такая возможность имеется. Необходимо зарегистрировать ответственного представителя для одной из организаций, а затем прислать e-mail на адрес as-dpe@mon.gov.ru, указав в нем ФИО и логин ответственного представителя, а также наименования организаций, за которые данный пользователь будет заносить данные (организации должны быть зарегистрированы в системе). Служба сопровождения по такому запросу выполнит "привязку" пользователя к указанному списку организаций в качестве ответственного представителя.
13 При заполнении формы регистрации новой организации выдается сообщение, что "организация с таким названием уже зарегистрирована в системе". Как быть в такой ситуации? Вероятная причина появления такого сообщения - наличие в базе данных системы организации с таким же названием, расположенной в другом муниципалитете, городе, регионе и т.п. Перед регистрацией следует дополнительно убедиться в отсутствии Вашей организации в базе данных с помощью поискового иснтрумента на странице формы регистрации, вводя в поисковое поле слова и словосочетания, заведомо присутствующие в названии, например - "университет геодезии и картографии", "аграрный колледж", "центр повышения квалификации", "учебно-курсовой комбинат", "Местное отделение ДОСААФ", "Спортивно-технический центр", "за рулем", "автомобильная школа", "61" и т.п. Либо "географический признак" в названии - "Сыктывкар", "Южно-Сахалинск", "Бурятский", "Верхневилюйский" и т.п. Удостоверившись в отсутствии Вашей организации в базе данных, при заполнении формы регистрации следует добавить к полному и сокращенному наименованию организации "географический признак" - "Колледж менеджмента г. Архангельск", "Автошкола "Перспектива" г. Калуга", "Учебный центр "Охрана труда" г. Киров", "ООО "Фактор" г. Ульяновск" и т.п.



ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИКИ И ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ ФСН №1-ПК и №ПО
# Вопрос Ответ
1 Непонятно, какие сведения нужно заносить в тот или иной раздел форм ФСН №1-ПК и №ПО, как быть? Минобрнауки России подготовило подробные указания по заполнению форм ФСН №1-ПК и №ПО, в которых можно найти ответы на большинство возникающих в процессе занесения статистических сведений вопросы.
2 Предусмотрена ли административная ответственность за нарушение образовательной организацией порядка представления статистических сведений по форме ФСН №1-ПК и форме №ПО? Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. №195-ФЗ, а также статьей 3 Закона РФ от 13.05.92 г. №2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
3 За какой временной период предоставляются статистические сведения по формам ФСН №1-ПК и №ПО? В соответствии с приказом Росстата №409 от 10 августа 2016 г. отчетным периодом сбора статистики по формам ФСН №1-ПК и №ПО установлен календарный год. В текущем году статистические данные представляются за период с 1 января по 31 декабря 2016 года.
4 В какие сроки проводится сбор в системе статистических сведений от образовательных организаций об обучении по дополнительным профессиональным программам (далее - ДПП) и основным программам профессионального обучения Сбор данных за 2016 календарный год будет проводиться в период с 15 декабря 2016 года по 15 февраля 2017 года включительно.
5 По состоянию на какой момент времени должны приводиться в отчетной форме сведения, исчисляемые на определенную дату (численность работников, распределение по возрасту и др.)? Показатели, исчисляемые на определенную дату, заполняются по состоянию на 31 декабря отчетного (в настоящий момент - 2016) года.
6 Нужно ли направлять заполненные в системе формы ФСН №1-ПК и №ПО в бумажном виде в Минобрнауки России? Нет, Минобрнауки России не требует направления "бумажного" варианта форм ФСН №1-ПК и №ПО, формы заполняются и предоставляются только в электронном виде на сайте системы.
7 Нужно ли заполнять первый лист отчетных форм (название организации и другие сведения) в экспортированном файле формата XLS? Нет, заполнение первой страницы отчета в XLS-файле не требуется, так как формы заполняются и предоставляются только в электронном виде на сайте системы. Этот XLS-файл может использоваться, например, для сохранения внесенных статистических сведений в организации. Минобрнауки России не требует предоставлять формы ФСН №1-ПК и №ПО в бумажном виде. Заполнить первый лист отчета можно самостоятельно с помощью пакета Microsoft Office Excel (Libre Office Calc) в том случае, если требование предоставления бумажного варианта формы инициировано на региональном уровне или уровне другого Федерального органа исполнительной власти.
8 Отчетные формы были заполнены, нажата кнопка "Завершить заполнение разделов формы", впоследствии были обнаружены ошибки во внесенных статистических данных. Есть ли возможность снова открыть отчет для исправления ошибок? Да, такая возможность имеется, для этого следует направить e-mail на адрес службы сопровождения as-dpe@mon.gov.ru и привести в нем полное название организации, ФИО ответственного представителя, сопроводив соответствующей просьбой: служба сопровождения по такому запросу откроет доступ к редактированию статистических данных (в течение 24-х часов).
9 Организация имеет обособленные подразделения (филиалы). Каким образом в этом случае должны заполняться формы, за организацию с филиалами вместе или отдельно для каждого филиала? Респонденты, имеющие обособленные подразделения (в том числе филиалы), заполняют сведения
  • о деятельности юридического лица, включая обособленные подразделения, расположенные на территории субъекта Российской Федерации по месту его нахождения (осуществления деятельности);
  • о деятельности юридического лица и отдельно каждого обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории данного субъекта Российской Федерации;
  • о деятельности каждого обособленного подразделения, расположенного на территории других субъектов Российской Федерации, и направляют их субъекту официального статистического учета по месту их нахождения (осуществления деятельности) по установленному адресу.
10 Что понимается под дистанционными образовательными технологиями в разделе 1.3 статистических форм? Под дистанционными образовательными технологиями понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.


ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ ФСН №1-ПК
# Вопрос Ответ
1 Кто должен предоставлять статистические сведения об обучении по дополнительным профессиональным программам? Респондентами по форме №1-ПК являются юридические лица, осуществляющие образовательную деятельность по реализации ДПП всех форм собственности и ведомственной принадлежности: организации дополнительного профессионального образования; профессиональные образовательные организации; образовательные организации высшего образования; научные организации; иные организации. К иным организациям относятся организации, осуществляющие обучение по дополнительным профессиональным программам в качестве дополнительной к своей основной деятельности, отличные от перечисленных выше типов организаций.
2 Какие организации должны заполнять раздел 1 "Сведения об организации"? Раздел заполняют все организации и их обособленные подразделения, реализующие дополнительные профессиональные программы, за исключением:
  • Раздел 1.2 – полностью только организации дополнительного профессионального образования; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация заполняет только сведения по строке 01 и указывает наличие лицензии на право осуществления образовательной деятельности по реализации дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 1.4 – только организации дополнительного профессионального образования; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация, реализующие дополнительные профессиональные программы, сведения по строкам 01-15 не заполняют.
  • Раздел 1.5 – организации дополнительного профессионального образования не заполняют. Профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования предоставляют сведения о числе структурных подразделений, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ (отделений, факультетов, институтов и т.п.). Научная организация и иная организация – о числе специализированных структурных образовательных подразделений.
  • Раздел 1.6 – образовательные организации дополнительного профессионального образования, имеющие статус юридического лица.
  • 3 Какие организации должны заполнять раздел 2 "Сведения о численности слушателей, обученных по дополнительным профессиональным программам"? Раздел заполняют все организации и их обособленные подразделения, реализующие дополнительные профессиональные программы.
    4 Какие организации должны заполнять раздел 3 "Сведения о персонале организации"? Юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие дополнительные профессиональные программы в качестве основного вида образовательной деятельности, заполняют раздел 3 полностью (по всем строкам); остальные организации в данном разделе указывают только численность работников, основная деятельность которых связана с реализацией дополнительных профессиональных программ.
    Специфика отдельных подразделов раздела 3:
  • Раздел 3.1 – организация дополнительного профессионального образования в данном разделе указывает сведения о персонале организации в целом; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 3.2 – данные приводятся из подраздела 3.1.
  • Раздел 3.3.1. – организация дополнительного профессионального образования в данном разделе указывает сведения о персонале организации в целом; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 3.3.2. – организация дополнительного профессионального образования в данном разделе указывает сведения о персонале организации в целом; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 3.3.3 – организация дополнительного профессионального образования данный раздел не заполняет; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают численность штатных работников, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ на условиях внутреннего совместительства и (или) совмещения профессий (должностей).
  • Раздел 3.4 – данные приводятся из подраздела 3.1.
  • Раздел 3.5 – организация дополнительного профессионального образования в данном разделе указывает сведения о персонале организации в целом. Профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 3.6 – организация дополнительного профессионального образования в данном разделе указывает сведения о персонале организации в целом; профессиональная образовательная организация, образовательная организация высшего образования, научная организация и иная организация в данном разделе указывают только численность работников подразделений по реализации дополнительных профессиональных программ, т.е. работников, основной деятельностью которых является реализация дополнительных профессиональных программ.
  • Раздел 3.7.1 – данные приводятся из раздела 3.1.
  • Раздел 3.7.2 – данные приводятся из раздела 3.3.1.
  • 5 Какие организации должны заполнять раздел 4 "Имущество организации"? Организации дополнительного профессионального образования заполняют данный раздел по организации в целом; образовательные организации высшего образования, профессиональные образовательные организации, научные организации и иные организации, показывают ТОЛЬКО сведения по территориально-обособленным подразделениям (в том числе филиалам), реализующим дополнительные профессиональные программы в качестве основного вида деятельности. При отсутствии таких подразделений раздел такими организациями не заполняется.
    6 Какие организации должны заполнять раздел 5 "Информационная база организации"? Организации дополнительного профессионального образования заполняют данный раздел по организации в целом; образовательные организации высшего образования, профессиональные образовательные организации, научные организации и иные организации, показывают ТОЛЬКО сведения по территориально-обособленным подразделениям (в том числе филиалам), реализующим дополнительные профессиональные программы в качестве основного вида деятельности. При отсутствии таких подразделений раздел такими организациями не заполняется.
    7 Какие организации должны заполнять раздел 6 "Финансово-экономическая деятельность организации"? Организации дополнительного профессионального образования заполняют данный раздел по организации в целом; образовательные организации высшего образования, профессиональные образовательные организации, научные организации и иные организации, показывают ТОЛЬКО сведения по территориально-обособленным подразделениям (в том числе филиалам), реализующим дополнительные профессиональные программы в качестве основного вида деятельности. При отсутствии таких подразделений раздел такими организациями не заполняется.
    8 Какие конкретно разделы формы должны заполнять организации высшего образования, реализующие программы ДПО? Организация высшего образования, реализующая, наряду с программами бакалавриата, специалитета, магистратуры, дополнительные профессиональные программы, подразделы 4-6 формы №1-ПК заполнять не должна (соответствующая  информация будет отображена этой организацией  только в отчете по форме №ВПО-2). Если организация высшего образования, имеет филиал, в котором реализуются только дополнительные профессиональные программы, в этом случае данная организация должна включить в форму №1-ПК сведения по данному подразделению (филиалу) (при этом следует учесть, что аналогичные сведения не должны быть включены ею в форму №ВПО-2).
    9 Обучение по каким программам должно учитываться при заполнении формы организацией? В форме №1-ПК учитываются сведения о лицах, прошедших в отчетном периоде обучение по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации и (или) профессиональной переподготовки на базе отчитывающейся организации.
    10 Что понимается под общественной аккредитацией организации в разделе 1.2 формы? Под общественной аккредитацией понимается признание уровня деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность, соответствующим критериям и требованиям российских, иностранных и международных организаций. Порядок проведения общественной аккредитации, формы и методы оценки при ее проведении, а также права, предоставляемые аккредитованной организации, осуществляющей образовательную деятельность, устанавливаются общественной организацией, которая проводит общественную аккредитацию.
    11 В разделе 2 в перечне укрупненных групп направлений подготовки (специальностей) отсутствуют направления, по которым производилось обучение. Куда нужно заносить сведения о числе обученных по таким направлениям? Сведения об обучении по направлениям, которые отсутствуют в явном виде в перечне из разделов 2.4.1 и 2.4.2, нужно просуммировать и занести в строки этих разделов с номером 69.
    12 Какие категории работников учитываются при заполнении раздела 3 «Сведения о персонале организации»? Данный раздел формы отражает сведения о работниках, осуществляющих деятельность по реализации ДПП и занимающих соответствующую должность применительно к этим программам, и учитывает особенности реализации ДПП в зависимости от типа организации. Образовательная организация ДПО, для которой реализация ДПП является основным видом образовательной деятельности, заполняет раздел по всем работникам (включая работников, которые реализуют образовательные программы ПО, дополнительные общеразвивающие программы для взрослых). Иные организации – только в части реализации ДПП. Если в образовательной организации высшего образования нет работников (не обязательно работники, должности которых относятся к ППС), основным видом деятельности которых является реализация ДПП, то в подразделах 3.1, 3.3.1 данные не заполняются. Эти данные заполняются в разделе 3.3.3.
    13 В разделе 5 формы, подраздел 5.4 «Информационная открытость организации» указана информация о нормативном сроке обучения; о сроке действия государственной аккредитации образовательной программы (при наличии государственной аккредитации) и др. Данные сведения представляются избыточными. Перечисленная информация не собирается в рамках наблюдения по форме №1-ПК, она входит в прилагаемый в Указаниях к форме перечень размещаемых на веб-сайте сведений о деятельности образовательной организации, используемый для заполнения показателя «Наличие на веб-сайте информации по нормативно закрепленному перечню сведений о деятельности организации». При заполнении данного показателя следует рассмотреть все статьи утвержденного перечня на предмет их отражения на сайте организации.
    14 Раздел 2 формы в своем названии содержит слово «обученных» по ДПП, а в разделе 2.1 есть строки про студентов, обучавшихся по ДПП (с 29 по 36). Однако студенты, обучающиеся по ДПП, будут «обучены» только после получения ими диплома СПО или ВО и только после получения документа о квалификации. Правильно ли в этой таблице учитывать лиц, кто пришел обучаться уже имея образование и выучившихся, т.е. получивших документ о квалификации в системе ДПО, и тех, кто пока еще не имеет диплома СПО или ВО? По строкам 29-36 данного раздела учитываются только студенты (как категория), которые были  обучены  по ДПП параллельно с обучением по основным образовательным программам СПО и ВО,  независимо, получили они соответствующий документ об освоении этих программ или нет (документ выдается одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации).
    15 В разделе 2.1 формы в строке 36 – имеются в виду обучающиеся в аспирантуре (адъюнктуре и т.п.) или по Президентской программе подготовки управленческих кадров и программа подготовки инженерных кадров? В соответствии с ФЗ №273-ФЗ по строке 36 учитываются программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, программы ассистентуры-стажировки.
    16 Какие организации относятся к ведущим российским и зарубежным университетам и научным центрам (раздел 3.4 формы)? К ведущим российским образовательным организациям высшего образования относятся классические университеты, федеральные университеты и национальные исследовательские университеты.
    17 В разделе 4.2, строки 06 и 07 «Экспертно оцените ситуацию» - сложно выполнить. Просьба разъяснить минимально необходимые шаги по экспертному оцениванию именно самой организацией данной информации. Экспертное оценивание  представляет собой процедуру получения оценки проблемы на основе именно мнения специалистов (экспертов) с целью последующего принятия решения (или выбора). Поэтому предусмотреть определенные шаги не представляется возможным. Что касается оценки уровня загруженности, то в указаниях по заполнению данного показателя сказано, что уровень загруженности  определяется как отношение времени работы актива в отчетном году для  оказания услуг по основному виду деятельности к общему рабочему времени в организации.  Данный подраздел формы содержит принципиально новые для статистики образования показатели, ориентированные на отражение сведений о машинах (оборудовании), используемых в образовательном процессе.
    18 В разделах 4.1, 4.3, 4.4 достаточно много информации, которая имеется только у арендодателя, а не у арендатора (не у образовательной организации), которая часто арендует площади. Просьба более четко расписать, из каких документов арендодатель должен давать информацию для п. 4.1. Например, про «здания и сооружения» или для п. 4.3. Все основные фонды организации (как находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, так и  договора аренды), учитываются именно ею на счете по учету основных средств (именно эти данные служат для заполнения подразделов). Состав основных фондов, учитываемых в форме, в целом соответствует составу основных средств, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности по форме № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций». Для заполнения формы №11 (краткая)  существуют специальные методические рекомендации, которые подробно описывают порядок заполнения соответствующих показателей. Что касается показателей, характеризующих здание (или здания), занимаемое организацией, то основные сведения можно получить из  технического паспорта здания (т.е. документа, содержащего в себе основные технические характеристики здания: год постройки, длина, ширина, высота, строительный объем, а также в паспорте прописывается внутренняя отделка здания, материалы конструкций, таких как фундамент, стены, перекрытия и прочее). Согласно действующему законодательству РФ (384-ФЗ РФ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 г.) и постановления N 921 от 4.12.2000 г., наличие указанного документа носит обязательный характер. Следует учитывать, что если образовательная организация использует часть здания, например,  несколько помещений в здании, то в подраздел 4.3. данное здание не включается.


    ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ ФСН №ПО
    # Вопрос Ответ
    1 Кто должен предоставлять статистические сведения об образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения? Респондентами по форме являются юридические лица, осуществляющие образовательную деятельность по ОППО всех форм собственности и ведомственной принадлежности:
    • профессиональные образовательные организации;
    • общеобразовательные организации;
    • образовательные организации высшего образования;
    • организации дополнительного образования;
    • организации дополнительного профессионального образования;
    • научные организации;
    • иные организации (к иным организациям относятся организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным программам профессионального обучения, отличные от перечисленных выше типов организаций).
    Сведения об осуществлении образовательной деятельности общеобразовательной организацией, профессиональной образовательной организацией, образовательной организацией высшего образования по основным программам профессионального обучения - программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих в пределах освоения образовательной программы основного общего образования и (или) образовательной программы среднего профессионального образования, в данной форме не отражаются. То есть организации, которые осуществляют образовательную деятельность по основным программам профессионального обучения - программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих только в пределах освоения образовательной программы основного общего образования и (или) образовательной программы среднего профессионального образования, по данной форме не отчитываются.
    2 Какие организации должны заполнять раздел 1 "Сведения об организации"? Раздел заполняют все организации и их обособленные подразделения, реализующие программы профессионального обучения, за исключением:
  • Раздел 1.2 – полностью только профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы СПО, остальные – только сведения о лицензии.
  • Раздел 1.4 – полностью только профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы СПО.
  • 3 Какие организации должны заполнять раздел 2 "Сведения о численности слушателей, обученных по программам профессионального обучения"? Раздел заполняют все организации и их обособленные подразделения, реализующие программы профессионального обучения. В состав показателей не включаются обучающиеся и студенты, обученные по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих в пределах освоения образовательной программы среднего общего образования (обучающиеся), образовательных программ среднего профессионального образования (студенты).
    4 Какие организации должны заполнять раздел 3 "Сведения о персонале организации"? Юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида образовательной деятельности, заполняют раздел 3 полностью (по всем строкам). Остальные организации в данном разделе указывают только численность работников, основная деятельность которых связана с реализацией образовательных программ профессионального обучения.
    Специфика отдельных подразделов раздела 3:
  • Раздел 3.1 – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, показывают сведения по организации в целом; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация программ профессионального обучения.
  • Раздел 3.2 – данные приводятся из подраздела 3.1.
  • Раздел 3.3.1. – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, показывают сведения по организации в целом; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация программ профессионального обучения.
  • Раздел 3.3.2. – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, показывают сведения по организации в целом; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация программ профессионального обучения.
  • Раздел 3.3.3 – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, данный раздел не заполняют; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают численность штатных работников, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ профессионального обучения на условиях внутреннего совместительства и (или) совмещения профессий (должностей).
  • Раздел 3.4 – данные приводятся из подраздела 3.1.
  • Раздел 3.5 – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, показывают сведения по организации в целом; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация программ профессионального обучения.
  • Раздел 3.6 – профессиональные образовательные организации, реализующие программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие программы среднего профессионального образования, показывают сведения по организации в целом; профессиональные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования, общеобразовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного образования, организации дополнительного профессионального образования, научные и иные организации в данном разделе указывают только численность работников, основной деятельностью которых является реализация программ профессионального обучения.
  • Раздел 3.7.1 – данные приводятся из раздела 3.1.
  • Раздел 3.7.2 – данные приводятся из раздела 3.3.1.
  • 5 Какие организации должны заполнять раздел 4 "Имущество организации"? Раздел заполняют юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие образовательные программы среднего профессионального образования. Профессиональные образовательные организации и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие наряду с образовательными программами профессионального обучения образовательные программы среднего профессионального образования, обособленные подразделения (в том числе филиалы) образовательных организаций высшего образования, реализующие в качестве основного вида деятельности программы среднего профессионального образования, эти данные показывают в форме № СПО-2 и раздел 4 данной формы не заполняют. Другие типы организаций данный раздел не заполняют.
    6 Какие организации должны заполнять раздел 5 "Количество персональных компьютеров и информационного оборудования"? Раздел заполняют юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие образовательные программы среднего профессионального образования. Профессиональные образовательные организации и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие, наряду с образовательными программами профессионального обучения, образовательные программы среднего профессионального образования, обособленные подразделения (в том числе филиалы) образовательных организаций высшего образования, реализующих в качестве основного вида деятельности программы среднего профессионального образования, эти данные показывают в форме № СПО-2 раздел 5 данной формы не заполняют. Другие типы организаций данный раздел не заполняют.
    7 Какие организации должны заполнять раздел 6 "Финансово-экономическая деятельность организации"? Раздел заполняют юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида деятельности и не реализующие образовательные программы среднего профессионального образования. Профессиональные образовательные организации и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие наряду с образовательными программами профессионального обучения образовательные программы среднего профессионального образования, обособленные подразделения (в том числе филиалы) образовательных организаций высшего образования, реализующих в качестве основного вида деятельности программы среднего профессионального образования, эти данные показывают в форме № СПО-2 и раздел 6 данной формы не заполняют. Другие типы организаций данный раздел не заполняют.
    8 Что понимается под профессионально-общественной аккредитацией организации в подразделе 1.3 формы? Профессионально-общественная аккредитация профессиональных образовательных программ представляет собой признание качества и уровня подготовки выпускников, освоивших такую образовательную программу в конкретной организации, осуществляющей образовательную деятельность, отвечающих требованиям профессиональных стандартов, требованиям рынка труда к специалистам, рабочим и служащим соответствующего профиля.
    9 Какие организации должны заполнять подраздел 1.4 формы? Подраздел заполняют юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида образовательной деятельности и не реализующие образовательные программы СПО.
    10 Какие категории работников учитываются при заполнении раздела 3 «Сведения о персонале организации»? В разделе приводятся сведения о численности персонала организации. Юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида образовательной деятельности, заполняют раздел 3 полностью (по всем строкам).
    Иные организации указывают только численность работников, основная деятельность которых связана с реализацией основных программ профессионального обучения.
    11 Следует ли учитывать в разделе 3.3.2, работников, состоящих в списочном составе образовательной организации и заключивших с организацией договор гражданско-правового характера? В подразделе приводятся данные о численности работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе образовательной организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, в данный подраздел не включается.
    12 Какие организации должны заполнять разделы 4-6 формы? Разделы 4-6 формы должны заполнять юридические лица и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы профессионального обучения в качестве основного вида образовательной деятельности и не реализующие образовательные программы среднего профессионального образования.