Типовая последовательность работы в автоматизированной системе ответственного представителя образовательной организации:



Дополнительная информация по регистрации в системе:


Большинство образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций РФ (государственных, федерального и регионального подчинения) присутствуют в базе данных системы (возможно, с устаревшим названием и другими атрибутами), в этом случае регистрировать новую организацию с помощью электронной формы регистрации не нужно - следует зарегистрировать только ответственного представителя (при его отсутствии), а затем направить по электронной почте на адрес as-dpe@mon.gov.ru запрос на актуализацию сведений об организации.

В том случае, если ответственный представитель от организации не был зарегистрирован ранее, необходимо пройти процедуру он-лайн регистрации в системе в соответствии с веб-формой "Регистрация контактного лица". После выполнения этой процедуры и проверки данных службой сопровождения (в течение 24-х часов), на указанный при регистрации адрес e-mail будет отправлено письмо, в котором будут высланы имя и пароль для авторизации в системе.

В том случае, если ответственный представитель от образовательной организации был зарегистрирован в системе, но утерян его пароль, следует воспользоваться веб-формой восстановления пароля, выбрав из выпадающего списка организацию и указав адрес электронной почты ответственного представителя, на который сразу же придет письмо с паролем.

В том случае, если ответственный представитель от образовательной организации был зарегистрирован в системе, но пароль и/или указанный при регистрации контактный e-mail утеряны, необходимо направить e-mail на адрес службы сопровождения as-dpe@mon.gov.ru и привести в нем полное название организации, ФИО нового ответственного представителя, его должность, рабочий телефон и адрес электронной почты. Служба сопровождения проверит информацию и направит на указанный адрес e-mail с именем (логином) и паролем для авторизации в системе (в течение 24-х часов).

В том случае, если у организации сменился ответственный представитель, необходимо направить e-mail на адрес службы сопровождения as-dpe@mon.gov.ru и привести в нем полное название организации, ФИО нового ответственного представителя, его должность, рабочий телефон и адрес электронной почты. Служба сопровождения заменит информацию об ответственном представителе в системе и уведомит об этом в ответном письме на указанный адрес (в течение 24-х часов).

В том случае, если от организации в системе уже был зарегистрирован ответственный представитель, он сможет в новой версии системы продолжать заносить сведения по форме №1-ПК, поскольку все ранее зарегистрированные ответственные представители организаций автоматически "привязаны" к форме №1-ПК с возможностью заносить статистические сведения по данной форме.

Регистрация новой организации производится путем заполнения электронной формы на сайте системы. Предварительно следует удостовериться в отсутствии организации в базе данных с помощью расположенной там же поисковой формы. После регистрации служба сопровождения проверит введенные данные (в течение 24-х часов), после чего новая организация появится в раскрывающемся списке формы он-лайн регистрации контактного лица и можно будет провести через эту форму регистрацию ответственного представителя от организации. На указанный при регистрации адрес электронной почты ответственного лица для информирования о подтверждении регистрации организации будет направлено соответствующее письмо.